采購(purchasing):是指企業(yè)在一定的條件下,從供應市場獲取產(chǎn)品或服務作為企業(yè)資源, 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營活動正常開展的一項企業(yè)經(jīng)營活動。采購實踐可分為戰(zhàn)略采購(sourcing)和日常采購(procurement)兩部分。
采購流程:包括收集信息,詢價,比價,議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進貨驗收,整理付款。
采購價格構成:供應商成本的高低,規(guī)格與品質(zhì),采購物料的供需關系,生產(chǎn)季節(jié)和采購時機,交貨條件,付款條件。
怎么樣判斷采購價格是否合理:進行成本分析,價格分析,市場調(diào)研,多家廠商報價。
怎樣找供應商:利用現(xiàn)有的資料,公開征求的方式,通過同業(yè)介紹,閱讀專業(yè)刊物,協(xié)會或采購專業(yè)顧問公司,參加產(chǎn)品展示會。
供應商分類:原材料供應商,小額服務性供應商,臨時性供應商。
合格供應商的標準:優(yōu)秀的企業(yè)領導人,高素質(zhì)的管理人員,穩(wěn)定的員工群體,良好的機器設備,良好的技術,良好的管理制度。
怎樣對供應商進行分析:價格,品質(zhì),服務,位置,存貨政策,柔性。
采購工作流程,顧名思義就是采購工作的具體步驟,即先做什么、再做什么。
以下是采購流程圖,供大家參考:
戰(zhàn)略采購是采購人員(commodity manager)根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略需求,制定和執(zhí)行采購企業(yè)的物料獲得的規(guī)劃,通過內(nèi)部客戶需求分析,外部供應市場、競爭對手、供應基礎等分析,在標桿比較的基礎上設定物料的長短期的采購目標、達成目標所需的采購策略及行動計劃,并通過行動的實施尋找到合適的供應資源,滿足企業(yè)在成本、質(zhì)量、時間、技術等方面的綜合指標。
戰(zhàn)略采購計劃內(nèi)容包含采用何種采購技術,與什么樣的供應商打交道,建立何種關系,如何培養(yǎng)與建立對企業(yè)競爭優(yōu)勢具有貢獻的供應商群體,日常采購執(zhí)行與合同如何確立等。
日常采購是采購人員(buyer)根據(jù)確定的供應協(xié)議和條款,以及企業(yè)的物料需求時間計劃,以采購訂單的形式向供應方發(fā)出需求信息,并安排和跟蹤整個物流過程,確保物料按時到達企業(yè),以支持企業(yè)的正常運營的過程。
采購的對象分為直接物料(BOM material)和間接物料(MRO material),直接物料將用于構成采購企業(yè)向其客戶提供的產(chǎn)品或服務的全部或部分,間接物料將在企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)和經(jīng)營活動中被使用和消耗。